Grudzień 2025 i początek stycznia 2026 przynoszą przedsiębiorcom zjawisko rzadko spotykane: stabilizację gospodarczą w połączeniu z legislacyjną rewolucją. Inflacja wróciła do normy, ale firmy rozpoczynają nowy rok z wyższymi kosztami pracy i fundamentalnie zmienionym krajobrazem podatkowym.
Inflacja wreszcie pod kontrolą – czas na renegocjację kontraktów
Grudniowe dane GUS przyniosły upragnioną stabilizację. Inflacja CPI zatrzymała się na poziomie 2,4% r/r, idealnie wpisując się w cel NBP. To więcej niż statystyka – konkretna informacja, która powinna wpłynąć na Twoje bieżące decyzje.
Grudniowa struktura wzrostu cen:
- żywność: +2,4% r/r,
- energia: +2,8% r/r,
- paliwa: -3,1% r/r (spadek obniżył koszty transportu w szczycie paczkowym).
W ujęciu miesięcznym ceny pozostały niezmienione (0,0%) – rzadkość w okresie przedświątecznym.
Protip: Skoro presja inflacyjna wygasła, to moment na renegocjację kontraktów długoterminowych. Nie ma już uzasadnienia dla automatycznych klauzul waloryzacyjnych opartych o „szalejącą inflację”. Weryfikuj cenniki dostawców usług B2B.
Płaca minimalna 4806 zł: problem proporcji w strukturze wynagrodzeń
Od stycznia obowiązują nowe stawki, które musisz uwzględnić w pierwszych listach płac:
| Element | Kwota |
|---|---|
| Płaca minimalna (brutto) | 4806 zł |
| Minimalna stawka godzinowa | 31,40 zł |
| Całkowity koszt pracodawcy (tzw. duże brutto) | ~5790 zł |
Wzrost z 4666 zł to nie tylko dopłata 140 zł różnicy. To przede wszystkim kwestia zachowania proporcji w całej organizacji.
Protip: Podwyżka minimum spłaszcza siatki wynagrodzeń. Jeśli nie dostosowałeś pensji specjalistów, ich zarobki niebezpiecznie zbliżyły się do poziomu entry-level, co może skutkować odejściami w pierwszym kwartale. Przeanalizuj strukturę płac natychmiast.
Rewolucja podatkowa: trzy zmiany do wdrożenia w styczniu
1. Limit zwolnienia z VAT: 240 000 zł
Po dziewięciu latach bez zmian limit zwolnienia podmiotowego wzrósł do 240 000 zł rocznego obrotu.
Protip: Prowadzisz mały biznes B2C? Pozostanie poza systemem VAT przy wyższym limicie daje 23% przewagi cenowej nad konkurencją lub dodatkowej marży. Warto przeliczyć scenariusze.
2. Samochody firmowe: koniec taryfy ulgowej dla spalinówek
Nowe limity kosztów podatkowych (amortyzacja, leasing, najem) uzależniono od emisji CO2. Dla umów zawartych po 1 stycznia 2026:
- auta elektryczne/wodorowe: 225 000 zł,
- niskoemisyjne (hybrydy plug-in): 150 000 zł,
- spalinowe: 100 000 zł (drastyczna obniżka!).
Protip: Planujesz wymianę floty? TCO aut spalinowych właśnie wzrosło przez brak tarczy podatkowej powyżej 100 tys. zł. Moment, by realnie przeliczyć opłacalność elektryków w firmowym zastosowaniu.
3. KSeF: wielcy gracze wchodzą za miesiąc
Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy dla firm o obrotach powyżej 200 mln zł już 1 lutego 2026. Pozostali – do 1 kwietnia.
Protip: Nawet przy mniejszych obrotach Twoi duzi kontrahenci wejdą w system za kilka tygodni. Sprawdź gotowość systemu księgowego na odbiór faktur ustrukturyzowanych – PDF-y przestaną być wiążącym dokumentem w relacjach z korporacjami.
E-commerce po świętach: zwroty i koniec tradycyjnego SEO
Grudniowy szczyt pokazał dwa kluczowe trendy na 2026 rok. Święta 2025 w liczbach:
- wzrost sprzedaży online: ok. +3% r/r,
- rekordowe zwroty: klienci traktują dom jak przymierzalnię, szczególnie w modzie,
- smart shopper: powszechne porównywarki wymusiły agresywną politykę rabatową.
Protip: Zamiast utrudniać zwroty (co zabija konwersję), zainwestuj w lepsze opisy i wideo-prezentacje. Standardem staje się „rozmiarówka AI” sugerująca rozmiar na podstawie zdjęcia sylwetki.
Witaj AEO i GEO – nowa era wyszukiwania
Grudniowe raporty marketingowe pokazują fundamentalną zmianę. Już 24% użytkowników korzysta z asystentów zakupowych AI.
Praktyczne konsekwencje:
- AEO (Answer Engine Optimization): optymalizacja pod gotowe odpowiedzi ChatGPT/Gemini, nie pod listę linków,
- GEO (Generative Engine Optimization): budowanie autorytetu tak, by marka była „cytowana” przez AI jako rekomendacja.
Protip: Sprawdź, co ChatGPT wie o Twojej firmie. Jeśli AI nie zna marki lub podaje błędne dane, tracisz klientów, którzy pomijają już tradycyjne wyszukiwarki. Zadbaj o obecność w rzetelnych źródłach (Wikipedia, duże portale branżowe), z których modele czerpią informacje.
AI Act: siedem miesięcy do wdrożenia
Choć pełne wdrożenie AI Act nastąpi 2 sierpnia 2026, polski rząd przyspieszył przygotowania:
- powstaje Komisja Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji,
- uruchomiono „piaskownicę regulacyjną” dla firm testujących AI,
- ruszają prace nad „Fabrykami AI” w Poznaniu i Krakowie.
Protip: Używasz AI do rekrutacji (scoring CV) lub oceny pracowników? Wpadasz w kategorię „Wysokiego Ryzyka”. Masz pół roku na audyt algorytmów i zapewnienie nadzoru człowieka. Nie odkładaj tego na sierpień.
Styczniowa checklist: co zrobić w pierwszej kolejności
Styczeń to miesiąc „sprzątania” i wdrażania nowych procedur. Priorytetowe działania:
Księgowość i finanse:
- zweryfikuj status VAT nowych kontrahentów (limit 240 tys.),
- sprawdź rozliczanie floty według nowych limitów emisyjnych,
- przeanalizuj kontrakty pod kątem klauzul waloryzacyjnych.
HR i płace:
- zaktualizuj umowy zgodnie z płacą minimalną 4806 zł,
- przeanalizuj siatkę wynagrodzeń pod kątem spłaszczenia,
- zaplanuj rozmowy o podwyżkach z kluczowymi osobami.
Technologia i compliance:
- przeprowadź audyt gotowości do KSeF,
- zweryfikuj narzędzia AI pod kątem AI Act,
- sprawdź, jak modele opisują Twoją firmę (test ChatGPT/Gemini).
Marketing i sprzedaż:
- zoptymalizuj treści pod AEO/GEO, nie tylko SEO,
- popraw opisy produktów, dodaj wideo (ograniczenie zwrotów),
- przelicz TCO floty przy przejściu na elektryki.
Rok AI i wysokich kosztów pracy
W 2026 pytanie brzmi nie „czy wdrażać AI”, ale „jak robić to legalnie i z zyskiem”. Stabilizacja inflacji daje oddech w negocjacjach, ale wyższe koszty pracy i zmiany w podatkach wymuszą optymalizację procesów.
Małe i średnie firmy powinny wykorzystać nowy limit zwolnienia z VAT oraz przygotować się na zmianę zachowań klientów przechodzących z Google na AI.
Większe organizacje muszą sprawnie wejść w KSeF i przeprowadzić audyt systemów AI przed sierpniowym deadline’em.
Styczeń wygrają ci, którzy przestaną patrzeć na zmiany jak na uciążliwy obowiązek, a zaczną traktować je jako przewagę konkurencyjną nad mniej zwinnymi rywalami.
